Etapa 0 · Entregable 4

Qué cuesta cada plataforma

Office Site Nicaragua
Precios verificados · 8 sep 2026
Novara

01El requisito que decide todo

Antes del precio hay tres filtros. La propuesta compromete que cuando dos productos comparten un componente, la disponibilidad de ambos se recalcula sola, que el sitio pueda consultar el inventario y que la reposición se pueda automatizar. Sin eso, la herramienta no sirve por barata que sea.

Composición — pero solo donde aplica

Su proveedor manda el producto terminado listo para armar: las piezas de una silla Madagascar no sirven para ningún otro modelo. Donde hace falta es en lo modular — escritorios, mesas y mamparas que combinan tableros, bases y pedestales que se repiten entre modelos.

Elimina a Alegra · Excel

API de lectura

El sitio nuevo tiene que preguntarle al inventario si hay existencia, sin exponer cantidades. Eso exige acceso externo por API.

Elimina a Odoo Online Standard — su plan barato no trae API externa

Reposición automatizable

Cuando llega el contenedor, el stock tiene que poder subir desde la orden de compra sin teclear 205 líneas. Eso exige que la plataforma se deje manejar desde fuera — con n8n o con una tarea programada. El detalle, en §04.

Elimina a Excel / Sheets — no hay existencias que actualizar, hay celdas que alguien reescribe

Cinco palabras que van a salir, en llano. API: la «puerta» por la que otro programa —el sitio web— le pregunta al inventario si hay existencia. n8n: una herramienta que conecta programas entre sí sin programar; con ella se automatiza la reposición. Servidor propio / autoalojado: el sistema corre en una máquina alquilada (Hostinger) que es de ustedes. En la nube (SaaS): el fabricante aloja el sistema y cobra por mes. Composición (BOM): la lista de piezas que lleva cada mueble.
Ese segundo punto es la trampa más cara del mercado. Odoo Standard cuesta US$7,25 por usuario el primer año (US$8,95 después) y parece la ganga obvia. No trae API externa: verificado en la propia página de precios de Odoo, donde «External API» aparece únicamente en el plan Custom. Para este proyecto hay que ir a Custom, que cuesta 52 % más.
Sobre Zoho y la composición. Zoho Inventory tiene «Composite Items» (artículos compuestos), que arma un producto a partir de componentes y descuenta el stock de cada uno — de un solo nivel, que es justo lo que necesitan los escritorios. Zoho queda fuera por precio a tres años, no por capacidad. El detalle está en §07.

02Todas las opciones

Precio para 10 usuarios, que es lo que compromete la propuesta. Facturación anual donde existe descuento por pagar el año.

OpciónModeloCosto mensual
10 usuarios
BOMAPIVeredicto
Odoo Community
autoalojado
Código abiertoUS$9–15
solo servidor
Recomendada
ERPNext
autoalojado
Código abiertoUS$9–15
solo servidor
Igual de capaz y al mismo costo — pierde por idioma y por soporte local. Ver §05
Frappe Cloud
ERPNext gestionado
SaaSUS$5–25 Viable
Odoo Online Custom
10 usuarios
SaaS US$109 año 1
US$136 después
Viable si rechazan servidor
Odoo Online Standard
8 usuarios
SaaS US$58 año 1
US$71,60 después
No La más barata de las de pago — pero sin API el sitio no puede consultar existencias
Odoo Online Custom
8 usuarios
SaaS US$87,20 año 1
US$108,80 después
Lo mismo que la de 10, con dos usuarios menos
Odoo Online Standard
10 usuarios
SaaS US$72,50 año 1
US$89,50 después
No Descartada — sin API
Armarlo uno mismo
con NocoDB o Baserow
Código abiertoUS$9–15
+ desarrollo
Hay que construirlo Es un desarrollo disfrazado
Zoho Inventory
Standard (2 usuarios) + 8 usuarios
SaaSUS$89 Un nivel Descartada — 8× el costo a 3 años
Katana
Core + módulo manufactura
SaaSUS$498 Descartada — precio
inFlow
Manufacturing «Scale», 10 usuarios
SaaSUS$899 Descartada — precio
Alegra
contable LatAm
SaaS No tiene Descartada — sin producción
A medida desde ceroDesarrollo US$9–15
+ 500–770 h
Hay que construirloHay que construirlo Descartada — ver §06
Excel / Sheets
lo de hoy
~US$0 NoNo Es el problema, no la solución

Verificado en la página de precios de cada fabricante el 8 de septiembre de 2026: Odoo, Zoho, Frappe Cloud, Katana e inFlow. Facturación anual en todos los casos.  Zoho: plan Standard US$29 (500 pedidos/mes, 2 usuarios, 2 ubicaciones) + 8 usuarios adicionales a US$7,50 = US$89.  Odoo: Standard US$7,25/usuario el primer año y US$8,95 después; Custom US$10,90 y US$13,60 — «External API» figura solo en Custom. Precios vistos desde Centroamérica: Odoo muestra tarifas distintas según el país desde el que se abre la página.  inFlow: Manufacturing «Scale», 10 usuarios, US$899 al mes con pago anual (más US$499 de alta, una sola vez); la API va incluida en Scale y es un complemento de pago en los planes bajos.  Servidor: Hostinger KVM 2, US$8,99/mes los dos primeros años y US$14,99 después.  Katana: Core US$299 con usuarios ilimitados + módulo de manufactura US$199.  Alegra: confirmado en su documentación que no tiene módulo de producción — y no tiene página de país para Nicaragua.

03Costo total a tres años

Lo que de verdad importa. Incluye licencia y servidor, no las horas de configuración, que van dentro de la Etapa 4.

Odoo Community / ERPNextautoalojados — el mismo servidor
US$396
Frappe CloudERPNext gestionado, por sitio
US$180–900
Zoho InventoryStandard + 8 usuarios
US$3.204
Odoo Online Customsin servidor propio
US$4.572
KatanaCore + manufactura
US$17.928
inFlowManufacturing «Scale»
US$32.863
Con Odoo Community, el costo de tres años es el de un servidor. Katana e inFlow cobran eso mismo, o más, cada mes.
El servidor concreto: Hostinger, plan KVM 2 — 2 núcleos, 8 GB de RAM, 100 GB de disco. US$8,99 al mes los dos primeros años y US$14,99 al renovar: US$396 a tres años. Es el punto justo para Odoo con su base de datos y n8n en la misma máquina, con 10 usuarios. El plan de abajo (KVM 1, 4 GB) se queda corto en cuanto se cargan las fotos y corre un respaldo; el de arriba (KVM 4) sobra para este tamaño.
Zoho sale más barato que Odoo Online Custom (US$3.204 contra US$4.572). Odoo Custom sigue siendo el plan B porque es el mismo producto que la opción recomendada: si un día quieren pasar a servidor propio, se migra sin cambiar de sistema.

04El restock automático

Cuando llega el contenedor, ¿puede el sistema subir el stock solo a partir de la orden de compra? Sí, en todas las opciones viables. Lo que automatizamos es que la recepción llegue prellenada con lo que decía la orden y bodega solo confirme o corrija: el contenedor casi nunca llega exactamente igual.

PlataformaNodo n8nHasta dónde llegaCómo quedaría
Odoo
Community o Custom
Nativo El nodo incluye «Custom Resource»: alcanza cualquier modelo de Odoo, incluidos la orden de compra y las existencias por ubicación La orden de compra del contenedor se crea sola; al confirmar la recepción, el stock sube
ERPNext
o Frappe Cloud
Nativo Nodo genérico de documentos: crea, lee y actualiza cualquier tipo de documento, incluidos la orden de compra y la recepción Igual que Odoo, con un poco más de configuración manual
Zoho Inventory No oficial No hay nodo de Zoho Inventory en n8n. Sí hay API REST con Purchase Orders e Item Adjustments, y un nodo de la comunidad Se resuelve con el nodo genérico HTTP: funciona, pero lo mantenemos nosotros
Katana · inFlow No Ambas tienen API. En inFlow la API es un complemento de pago (US$49/mes) salvo en los planes altos Igual que Zoho, por HTTP. La automatización no es el problema aquí: el precio sí
Excel / Sheets
lo de hoy
No aplica No hay existencias que actualizar: hay celdas que alguien reescribe Es el problema, no la solución

05Odoo Community o ERPNext: en qué se diferencian de verdad

Es la decisión real, y hasta aquí las dos se veían idénticas en la tabla: mismo costo de servidor, las dos con composición y con API. Cuestan exactamente lo mismo: el mismo servidor y licencia US$0 en las dos. La diferencia está en otra parte.

 Odoo CommunityERPNext
Modelo Código abierto, pero con una edición Enterprise de pago por encima Código abierto entero: no hay una versión de pago que se guarde funciones
Idioma y localización Español nativo y maduro, con localizaciones por país mantenidas por el fabricante Traducción de comunidad y muy poca localización latinoamericana
Quién más puede dar soporte Red de partners global con presencia en Centroamérica: hay a quién llamar Red concentrada en India y Asia. Conseguir reemplazo local es difícil
Para bodega y vendedoras Interfaz pensada para gente no técnica Más técnico y con curva de aprendizaje más dura
Composición (BOM) Incluida en Community, multinivel y sin límite de usuarios Incluida y algo más completa: nada se reserva para una edición de pago
Código de barras No — es de Enterprise , incluido
Automatización (n8n) Nodo nativo con «Custom Resource»: cualquier modelo Nodo nativo genérico de documentos
Riesgo propio Que Odoo siga moviendo funciones de Community a Enterprise Quedarse sin quien lo mantenga en la región
Por qué Odoo aunque ERPNext sea algo más completo. Las tres filas en verde deciden, y ninguna es técnica: idioma, reemplazo y curva de aprendizaje. Este sistema lo usan todos los días bodega y ventas: si pelean con la herramienta, vuelven al Excel. Elegiríamos ERPNext solo si alguien de la casa se encarga del sistema y se maneja en inglés, o si el código de barras pasa a importar.

06Por qué no construirla desde cero

Se evaluó porque se pidió: 500–770 horas para la versión 1, y un sistema que dependería de Novara para todo. Con Odoo hay consultores y documentación fuera de nosotros. Lo decimos aunque sea la opción que más trabajo nos daría.

07Lo que todavía no está verificado

PendientePor qué importaQuién
Cuántos usuarios exactamente: ¿8 o 10? Solo cambia el precio de los planes de pago —la tabla trae las dos cifras—. En Odoo Community, ERPNext y Frappe Cloud da igual: los usuarios son ilimitados.Cliente
Si los «Composite Items» de Zoho bastan de verdad Solo importa si deciden ir por Zoho: falta comprobar en una cuenta real si muestra sola la disponibilidad o hay que crear una orden de ensamblaje cada vez.Novara
Cuántos pedidos al mes manejan El plan Standard de Zoho cubre 500 pedidos/mes. Si pasan de ahí hay que subir a Professional (US$79 + usuarios) y el cálculo de US$89 sube. Con Odoo y ERPNext esto no aplica: no cobran por volumen.Cliente