Informe del catálogo maestro
Qué encontramos dentro de sus catálogos, qué hay que decidir y cómo se llena el catálogo maestro.
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01De dónde sale cada producto
Solo de sus catálogos. El sitio web actual no se usó como fuente, porque se va a rehacer desde cero: el catálogo maestro tiene que salir del material impreso, no de una web que va a desaparecer.
| Catálogo | Páginas | Productos | De ellos, exclusivos |
|---|---|---|---|
| Catálogo de Mobiliario 2024 | 48 | 153 | 142 |
| Catálogo de sillas | 6 | 39 | 28 |
| Escritorios | 6 | 18 | 18 |
| Archiveros y armarios | 6 | 6 | 6 |
| 66 | 205 únicos |
Solo 11 productos aparecen en dos catálogos a la vez. Los cuatro archivos casi no se solapan: cada uno aporta productos que los otros no tienen. Ninguno sirve por sí solo.
Sus «cuatro catálogos» son un catálogo y tres láminas de fotos. Solo Mobiliario 2024 trae medidas, materiales y descripciones; los otros tres son foto y nombre. Por eso de 205 productos solo 30 traen alto, ancho y fondo (otros 42, un dato suelto) y 94 tienen descripción: en tres de los cuatro archivos nunca estuvieron.
02Lo primero que hay que decidir
Los 205 productos son el catálogo completo de la casa. Casi con seguridad no todos se traen a Managua.
Un producto que nunca ha entrado a Nicaragua no debe estar en el inventario: ensucia las búsquedas, aparece en cotizaciones que no se pueden cumplir y hace que las cifras nunca cuadren. Por eso la primera columna que hay que llenar, antes que cualquier otra, es ¿Entra al inventario? en la hoja PRODUCTOS de la ficha maestra — con tres respuestas posibles: SÍ, NO se trae a Nicaragua o DESCONTINUADO.
Es media hora de trabajo y puede reducir el catálogo de 205 a 120. Todo lo que venga después —composiciones, conteo, fichas del sitio— se hace solo sobre lo que quede marcado con SÍ.
03Los errores que trae el catálogo
Tres productos distintos con el mismo nombre
En la página 44 del PDF, línea hospitalaria, hay tres fotos rotuladas «Gradilla de 1 peldaño». Solo una lo es:
En el catálogo maestro ya están separadas en tres productos, con el nombre que proponemos y una nota que aclara que la propuesta es nuestra. Los verán marcados en la columna Corrección de Novara. Confírmenlo o corríjanlo en la columna Notas de esa misma fila.
115 de los 205 productos arrastran una errata
En Nombre en el catálogo se copiaron tal cual y están anotadas en Erratas del catálogo. En Nombre propuesto ya van corregidas: revisen que la corrección sea la buena, porque ese nombre es el que se publica en el sitio.
| Dice | Debería decir |
|---|---|
| LINEA GERANCIAL | GERENCIAL |
| SECREARIAL A / SECREARIAL C | SECRETARIAL |
| Armario avatible | abatible |
| ESCRITORIIO en «L» Gamma | ESCRITORIO |
| DESLIZNATES FIJOS | DESLIZANTES |
| Estaciones «de 1.60 a 150» | 1.50 |
| «0.60cm fondo x 0.75cm alto» | metros, no centímetros |
| Silla Berlin: el icono dice 275 lbs, el texto dice 300 lbs | se contradicen entre sí |
Once pares que podrían ser el mismo producto
Están en la hoja POSIBLES DUPLICADOS del archivo Anexos y listas. Los dos que más importan:
| Uno | El otro | El problema |
|---|---|---|
| SILLA FINISTERRE Mobiliario, pág. 28 |
Silla Finesterre Catálogo de sillas, pág. 2 |
Dos grafías del mismo modelo |
| SILLA URBANI Mobiliario, pág. 40 |
Silla Urban Catálogo de sillas, pág. 5 |
Probablemente la misma |
No los fusionamos —unir por parecido borra productos que sí son distintos—; lo deciden ustedes. Cuatro de los once son brazos de silla con dos nombres en dos láminas (BRAZO FIJO T y TPL FIJO): casi seguro son el mismo.
Productos fotografiados que el catálogo no nombra
En la página 45 del PDF, línea escolar, hay una pizarra de corcho, una pizarra blanca y una silla escolar sin paleta fotografiadas pero sin nombre impreso. Si se venden, faltan en el catálogo maestro y hay que darles nombre. Si no se venden, sobra la foto.
04Las variantes: cuántas son de verdad
La propuesta estimó «300 a 400 variantes» sin poder contarlas. Ya se pueden contar.
4.1 · Lo que el catálogo declara con todas las letras
302 artículos. Cada uno de los 205 productos cuenta como uno, y los que el catálogo declara en varias versiones cuentan sus versiones, contando solo lo que está escrito: «Disponible en 2, 3 y 4 puertas», «de 1 a 6 compartimientos», «Disponibles en 2 colores», las tres alturas de los archivos, las seis medidas de la mesa Gamma. Nada deducido.
86 productos traen alguna frase de variante en el catálogo (están, una por una, en la hoja VARIANTES de la ficha), pero solo 45 declaran un eje que se pueda contar; el resto son frases como «variedad de colores», que no dan un número. Los ejes contables:
| Eje | En cuántos productos |
|---|---|
| Medida | 27 |
| Color / tapiz | 11 |
| Con y sin cabecera / con y sin chapa | 5 |
| Número de asientos | 3 |
| Número de puertas | 2 |
| Número de compartimientos | 1 |
| Número de cuerpos | 1 |
4.2 · Pero falta el acabado — y esta la tienen que responder ustedes
Su catálogo publica 14 tonalidades de laminado (Manzano, Maple, Haya, Cedro, Mahogany, Cherry, Cerezo, Olivo, Wengue, Negro, Plomo, Gris, Artiko y Blanco) y 4 tonos de pintura (Gris, Negro, Beige y Blanco). Ninguna ficha dice cuáles aplican a cada mueble.
❓ ¿Guardan en bodega el mismo escritorio en dos acabados distintos como dos artículos separados, o el acabado se decide cuando el cliente compra?
Es la única pregunta de todo el proyecto que cambia el tamaño de la carga casi al triple, y no es técnica: es de cómo trabajan ustedes.
| Si el acabado se elige al vender | Si el acabado se guarda en bodega |
|---|---|
| El catálogo son ≈302 variantes. El acabado se modela como un dato del pedido, no como existencia. La estimación de la propuesta era correcta. | Son entre 529 y 1.082 variantes, según cuántos acabados manejen de cada familia. Hay más artículos que dar de alta y que contar. |
Cómo responderla en dos minutos: vayan a bodega y miren los escritorios Techno. Si hay dos acabados distintos en el piso al mismo tiempo, es el segundo caso. Si solo hay uno, o si se piden por encargo, es el primero. Si depende del producto, díganlo por familia: «las sillas se guardan en dos colores; los escritorios se piden».
05Cómo se llena el catálogo maestro
En la hoja PRODUCTOS de la ficha maestra hay 25 columnas, y ocho son suyas. Se reconocen porque el encabezado está en dorado y empieza por «▼ LLENAR». El resto ya viene leído de sus catálogos.
| Columna | Qué poner | Por qué se pregunta |
|---|---|---|
| ▼ ¿Entra al inventario? Empiecen por aquí |
SÍ · NO se trae a Nicaragua · DESCONTINUADO | Es el filtro que evita arrancar con 205 productos cuando quizá son 120. Todo lo demás se hace solo sobre los que quedan en SÍ |
| ▼ Proveedor y ▼ Código del proveedor | El proveedor se elige de un desplegable. El código es con el que ese proveedor identifica el producto en sus propias facturas | Es lo que permite reponer sin adivinar. La lista de proveedores se escribe una sola vez en la hoja LISTAS, y de ahí sale el desplegable de todas las filas |
| ▼ Precio de venta y ▼ Precio de compra Cuando puedan |
El precio al que lo venden hoy y el que le pagan al proveedor, en la moneda que usen | Es lo que el sistema necesita para valorar el inventario y calcular márgenes. Si prefieren que lo llene solo dirección, déjenlo para el final |
| ▼ ¿Cómo le dicen hoy en bodega? Opcional |
El apodo real, si es distinto del oficial. «la de malla blanca», «la del jefe» | No es para usarlo en el sistema: es para rotular los estantes y capacitar sin que nadie se pierda el primer mes. Si lo dejan en blanco no pasa nada |
| ▼ ¿Top 50? | SÍ en los 50 que más rotan | Alimenta las planillas del primer conteo. Si no lo llenan, usamos la lista que ya propusimos |
| ▼ Notas | Cualquier cosa: una foto que no corresponde, un nombre mal puesto, un producto que falta | Es por donde nos llega lo que se nos escapó |
No hace falta llenarlo todo de una vez. El orden que funciona es: ¿Entra al inventario? → Proveedor y Código del proveedor → ¿Top 50? cuando tengan datos de venta a mano → el resto.
La hoja VARIANTES
Una fila por cada frase del catálogo que declara una variante («Disponible en 2, 3 y 4 puertas»), con el producto al lado. Las columnas doradas son para decir qué valores manejan de verdad: laminado, pintura, tapiz, medida, cabecera, altura de respaldo, tipo de base, brazos. Solo se llena lo que cambia respecto al producto tal como está en PRODUCTOS; lo que quede vacío se entiende como «igual al producto». Las filas en gris dicen «no declara variantes» y se saltan. La columna Estado de conteo viene en ESTIMADO en todas: pasa a CONFIRMADO cuando se cuente. Hay una fila de ejemplo, en amarillo, arriba del todo.
06Qué falta y dónde se responde
Cada línea dice dónde se escribe la respuesta.
| # | Qué falta | Quién | Dónde se responde |
|---|---|---|---|
| 1 | ¿Cuáles de los 205 se venden en Nicaragua? | Dirección + ventas | la ficha maestra → hoja PRODUCTOS → columna ¿Entra al inventario? |
| 2 | ¿El acabado se guarda en bodega o se elige al vender? (sección 4.2) | Dirección + bodega | Por correo, cuando lo tengan claro. Es una frase |
| 3 | Visto bueno a los nombres. Ya proponemos uno por producto: solo hay que corregir los que no convenzan | Dirección + bodega | Ficha → hoja PRODUCTOS → columna Nombre propuesto |
| 4 | Cuántas piezas sueltas hay hoy, y el visto bueno a sus nombres | Bodega | Ficha → hoja PIEZAS → columna ¿Cuántas hay hoy en bodega?; si un nombre no convence, en Notas |
| 5 | Los colores de tapiz que manejan de verdad. Varias fichas dicen «variedad de colores» sin listar ninguno | Ventas | Ficha → hoja VARIANTES → columna Tapiz, en la fila de cada silla. O en una lista suelta por correo, como les sea más cómodo |
| 6 | Confirmar los 11 posibles duplicados y los 3 nombres que propusimos en la sección 3 | Ventas | Anexos y listas → hoja POSIBLES DUPLICADOS → columna ¿Son el mismo? |
| 7 | Los 50 productos de mayor rotación | Dirección + ventas | Ficha → hoja PRODUCTOS → columna ¿Top 50? |
| 8 | Las medidas de los 175 productos a los que el catálogo no imprime alto, ancho y fondo (133 no traen ninguna medida; los demás, solo un dato suelto). Sin ellas no se puede calcular espacio en bodega ni cotizar un despacho | Bodega, con una cinta | Hay que medirlas. No hay a quién pedírselas: lo que el catálogo no imprime se resuelve aquí. Si nos pasan la lista en cualquier formato, nosotros la cargamos — ustedes no teclean nada |
| 9 | Las 19 fotografías obligatorias | Quien pueda con una cámara | Fotografía pendiente — trae la lista y cómo tomarlas; la hoja para ir marcando está enlazada en el documento maestro |
| 10 | Las composiciones — pero primero el filtro. Paso 1: decidir qué productos hace falta desglosar y cuáles llegan completos del proveedor. Paso 2: desglosar solo esos. Nuestra estimación es que unos 58 de los 152 lo necesitan | Bodega | Ficha → hojas PASO 1 · hace falta despiece y PASO 2 · el despiece. Fecha límite: 18 de octubre |
Ninguna fila lleva un dato inventado. Donde el catálogo no dice nada, la celda está vacía a propósito. Las últimas columnas de PRODUCTOS (Origen, Erratas, Corrección de Novara, Estado de la foto) dicen de qué página salió cada dato.