Un solo lugar con todo: qué se entregó, qué hacer con cada documento y en qué momento. Abran esta página primero — desde aquí se llega a todo lo demás.
Cada fila es una acción concreta. Ordenadas por fecha, con el documento exacto donde se hace. No hace falta leerlas todas de un tirón — vuelvan a esta tabla cuando les toque la siguiente.
| Cuándo | Qué hacer | Dónde |
|---|---|---|
| Hoy | ||
| Hoy | Revisar el catálogo visual — comprobar que las fotos correspondan a cada producto | Catálogo visual |
| Hoy | Marcar ¿Entra al inventario? en cada uno de los 205 productos — es el filtro que evita arrancar con productos que nunca se traen a Managua | la ficha maestra → hoja PRODUCTOS |
| Esta semana | ||
| Esta semana | La fecha de la mudanza — o al menos el mes. Convierte el inventario de estimado a confirmado, y decide si el conteo de los 50 se hace aparte o lo absorbe la mudanza | Respondan por el canal que ya usamos · Plan de carga, sección 3 |
| Esta semana | Agendar media hora con nosotros para cuando terminen el paso 1 de las composiciones — no antes. Ahí sabremos cuántos productos hay que desglosar de verdad | Propongan fecha por el canal que ya usamos |
| Esta semana | Paso 1 de las composiciones: el filtro. Por cada uno de los 152 productos (los 205 menos los 20 de la muestra y los otros 33 componentes y accesorios), responder solo «¿hace falta desglosarlo?». Los que llegan como kit cerrado del proveedor no se desglosan. Es de una sentada y decide cuánto trabajo es en realidad el paso 2 | Guía de composición · la ficha maestra → hoja PASO 1 · hace falta despiece |
| Antes del 27 de septiembre | ||
| Antes del 21 sep | Las 19 fotografías obligatorias — sin ellas esos productos no pueden tener ficha en el sitio nuevo, y el sitio se empieza a armar esa semana | Fotografía pendiente · la hoja Fotos pendientes · la lista como página |
| Antes del 27 sep | Elegir la herramienta de inventario — sin esto la Etapa 4 no tiene dónde instalarse | Comparativa de precios · recomendación |
| Antes del 27 sep | ¿El acabado se guarda en bodega o se elige al vender? — decide si el catálogo son 300 variantes o 1.000: cambia cuánto hay que dar de alta y contar. Dos minutos en bodega y una línea por correo | Anexo del alcance |
| Antes del 27 sep | Responder las cinco decisiones de roles y permisos, y dar nombres y correos de quién ocupa cada figura | Roles y permisos, sección 3 · Anexos y listas → hoja USUARIOS A CREAR |
| Antes del 27 sep | Contar las 34 piezas que se venden sueltas — media hora con las fotos delante. Si un nombre no convence, se anota en Notas | Diccionario de piezas · la ficha maestra → hoja PIEZAS |
| Antes del 27 sep | Medir los 175 productos a los que el catálogo no les imprime alto, ancho y fondo. Alto, ancho y fondo, con una cinta. Sin eso no se puede calcular espacio en bodega ni cotizar un despacho | Informe, sección 6 |
| Fecha límite — 18 de octubre | ||
| 18 de octubre | Paso 2: las composiciones — pero solo de los productos que en el paso 1 hayan quedado marcados con SÍ. Los que llegan completos del proveedor ya están cerrados | Guía de composición · la ficha maestra → hoja PASO 2 · el despiece |
| Cuando se defina la mudanza | ||
| Con la mudanza | Rotular los estantes nuevos con un código consistente y hacer ahí el conteo de los 50 principales — contar por estante es el doble de rápido que contar siguiendo una lista, y la ubicación queda anotada de una vez | Plan de carga inicial · Planillas de conteo (PDF, 4 hojas para imprimir) |
| De referencia — sin fecha propia | ||
| Referencia | Semana a semana hasta la puesta en marcha, y qué puede mover la fecha final | Cronograma |
| Referencia | La lista completa —estas acciones y las de menos prisa—, para ir tachando lo que ya está | Anexos y listas → hoja LO QUE FALTA |
Es un catálogo y tres láminas de fotos. Solo Mobiliario 2024 trae medidas, materiales y descripciones; los otros tres son foto y nombre. Son valiosísimos —aportan 52 productos que el catálogo grande no tiene— pero por eso, de 205 productos, solo 30 traen alto, ancho y fondo.
Medir, fotografiar, decidir qué entra: no hay a quién pedírselo. Por eso ninguna tarea de esta entrega depende de un tercero, y por eso la primera es marcar ¿Entra al inventario?: casi con seguridad no todos los 205 se traen a Nicaragua.
«GERANCIAL», «avatible», «ESCRITORIIO»; tres fotos distintas rotuladas «Gradilla de 1 peldaño». Ya van corregidas y separadas en el nombre propuesto; el detalle está en el informe. Las 205 fotos se cotejaron una por una (137 correctas, 68 recortadas a mano).
La ficha no es un archivo que va y viene por correo: es una sola hoja compartida de Google Sheets. Varias personas pueden llenarla a la vez, cada cambio se guarda solo, y no hay forma de acabar con cuatro versiones distintas dando vueltas.
1. Las fotos van dentro de la celda, no flotando encima. Eso significa que si ordenan o filtran —por familia, por proveedor, por lo que sea— cada foto sigue a su fila. Al abrir el archivo tardan unos segundos en aparecer: no está roto, están cargando.
2. El nombre que manda es el de «Nombre propuesto». Ya proponemos uno por producto; solo hay que corregir los que no convenzan, escribiendo encima. La columna «Nombre en el catálogo» se deja al lado únicamente para poder rastrear de dónde salió cada cosa — esa no se toca.
3. El desplegable de «Proveedor» se alimenta solo. Los nombres salen del bloque proveedor que está al final de la hoja LISTAS. Si entra un proveedor nuevo, lo escriben en una de las filas vacías de ese bloque y aparece al instante en las 205 filas: no tienen que pedirnos un archivo nuevo. Al lado va «Código del proveedor», para el código con el que ese proveedor identifica el producto en sus propias facturas.
La propuesta habla de «el mapa completo de su catálogo, con qué piezas lo componen». Hoy se entrega el mapa del catálogo, el criterio y 20 productos resueltos como muestra. El mapa completo de composiciones se cierra cuando ustedes llenen los 152 restantes — trabajo suyo por diseño, con fecha límite el 18 de octubre.
La lista completa, por si buscan uno concreto. Todo lo que hay en la entrega está aquí; no hay nada más que abrir.
| # | Documento | Qué es |
|---|---|---|
| Para leer (abren en el navegador) | ||
| 1 | Informe del catálogo maestro | Qué encontramos en sus catálogos y qué hay que decidir |
| 2 | Catálogo visual | Los 205 productos con su foto, buscable |
| 3 | Comparativa de precios | Todas las plataformas de inventario, con precios verificados |
| 4 | Productos a fotografiar | Las 120 fotos pendientes, como página con la foto actual |
| Para leer o imprimir (PDF) | ||
| 5 | Diccionario de piezas | Las 132 piezas con nombre oficial y las 34 que se venden sueltas |
| 6 | Guía de composición | Cómo llenar el paso 1 y el paso 2 del despiece |
| 7 | Recomendación de herramienta | Por qué Odoo Community, y qué se descartó |
| 8 | Roles y permisos | Quién ve qué y quién puede tocar qué; las cinco decisiones |
| 9 | Plan de carga inicial | Cómo se carga el inventario la primera vez: los 50 y el resto |
| 10 | Planillas de conteo | 4 hojas A4 listas para imprimir y contar los 50 |
| 11 | Cronograma | Semana a semana hasta la puesta en marcha del 7 de diciembre |
| 12 | Fotografía pendiente | Cuáles fotos hay que repetir, por qué y cómo tomarlas |
| 13 | Anexo del alcance de la Etapa 4 | Cuántas variantes son de verdad y la pregunta del acabado |
| Para llenar (Google Sheets, compartidas) | ||
| 14 | La ficha maestra | Productos, variantes, piezas, composición, paso 1 y paso 2 |
| 15 | Fotos pendientes | Las 120 fotos, con la actual dentro de la celda, para ir marcando |
| 16 | Anexos y listas | Lo que falta, los 50 a contar, roles, usuarios a crear, posibles duplicados |